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论坛的筹备与组织

论坛的筹备与组织 2011年12月04日 来源： 论坛是展会中一道绚丽的风景线。是与洽谈交易活动并重的一项内容，也是展会中最精彩、最受欢迎的活动之一。 展览会越来越讲究展、会并重，组织者在举办展览的同时。通常要组织相关内容的论坛。请来大批中外一流的专家、学者，甚至社会活动家、政府要员等参加。在论坛上。这些特邀嘉宾不仅能带来国内外最新的信息、技术和项目。更能带来相关领域内具有前瞻性和导向性的新论点、新理念、新思维。应当说。论坛是加强学术交流．增进友谊的桥梁与纽带。对提升展会档次、扩大影响。扩展潜在客户，意义非同寻常。在这里，群英聚会。智慧激荡，有助于拓宽视野、更新知识、交融理念、开拓思路。一些知名展会，如广交会、高交会和北京”国际周”等大型展会期间举办的论坛。听众多达数万人。门票紧俏。场场爆满。一场成功的展会，不但要有可观的成交额，还要组织好发人深省、富有启迪的论坛讲座，已经成为无可争议的事实。筹备，组织高水平的论坛。是一件非常复杂而又细致繁琐的工作。它要求建立严密、高效、相互协作的组织机构，制定周密详尽的流程计划。通常应做好以下几项主要工作：（一）成立筹备委员会论坛筹备委员会。一般设主任1人，副主任卜人，委员若干人。其主要任务是：谋划论坛的整体框架，做好论坛组织的前期准备工作。主要包括：1．筹备成立组织委员会和评审委员会，划分各自承担的任务；2．确定主办单位、承办单位、协办单位、特约媒体等：3.确定论坛讲座的主题。坚持少而精、高层次、高规格。积极促进科技成果产业化的原则。力求向专业化展会方向努力。为使论题有的放矢，也可征集参展单位共同感兴趣的论题，从中择优选用。粗略划分若干专业论题的内容、范围等；4．确定论坛整体时间区段及大体场次：5．确定主讲人及其论题内容；6.研究征集论文办法及评选比例、奖金数额等：7．确定邀请的相关人员、单位：8．确定论坛的规模、人数、时间、地点：9．制定财务预算。（二）组建组织委员会组织委员会的主要任务是负责整个论坛的组织安排，保证论坛能够顺利进行。可设主任1人，副主任1-2人。组委会下面一般还要设立三个小组：秘书组：设组长、副组长各一人，组员若干人。其主要任务是：1．发布举办论坛会议的通知，内容包括举办时间、地点、演讲专家及题目等。通过网上登录、媒体广告、直邮、上门发送等多种方式在一定范围内“广而告之”。“一定范围”是指要将观众尽且定在各用户部门领导、信息主管、技术专家、企业的CEO、CIO等决策者，各IT分销商、代理商、驻华商社的代表等层次较高的范围内，务求到会的观众是高素质的目标观众：2．征集论文。明确征集论文的内容范围、有关技术要求及投稿截止日期等，如要求论文具有创新性．未在国内外报刊上公开发表过等。对正文的篇幅、摘要的字数、份数，邮寄、打印论文的具体要求，论文的字体、字号、纸型。是否要带中、英文译件。是否要软盘 以及联系人、

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